Salgs- og bookingvilkår for Oslo Yacht Charter AS

Velkommen til Oslo Yacht Charter. Vi setter stor pris på tilliten du viser oss og ønsker at ditt arrangement blir en minnerik opplevelse på Oslofjorden. Nedenfor finner du våre generelle vilkår og betingelser for leie av våre fartøy.

🛥️1. Hva er inkludert i båtleien?

Leien inkluderer:

  • Fartøy med mannskap og vertskap
  • Havneavgifter på avgangs- og anløpssted i Oslo
  • Forsikringer og drivstoff

Leien beregnes som timecharter fra avtalt oppstartstidspunkt til siste gjest har gått i land.
Minimum leietid varierer mellom 3 og 6 timer, avhengig av valgt båt og utflukt.

Leietiden starter fra avtalt tid. Ved særskilt behov for riggetid før arrangement, avtales og faktureres dette særskilt.


Viktig:
Dersom båten benyttes i kortere tid enn den som er avtalt ved bestilling, vil leien likevel gjelde for hele den reserverte perioden. Dette fordi fartøy og mannskap er eksklusivt reservert i hele tidsrommet.

Fart og drivstoff: Våre turer er lagt opp etter en komfortabel cruisefart på cirka 6 knop. Ønskes høyere fart, kan dette tilrettelegges, men vil medføre et dieseltillegg. Kostnaden beregnes ut fra ønsket rute og avstand, og må avtales på forhånd.

🍽️2. Mat og drikke

Vi tilbyr menyer av høy kvalitet via våre faste samarbeidspartnere.

  • Mat:
    For arrangementer på ettermiddag eller kveld må det bestilles minst én hovedrett per person.
    Bindende matbestilling og antall deltakere må meldes senest 8 dager før arrangementet.
  • Drikke:
    Det er ikke tillatt å ta med egne drikkevarer om bord. Drikke kan forhåndsbestilles, eller kjøpes om bord fra vår standard drikkemeny.
    Ved ønske om spesifikke viner eller større kvantum, må dette forhåndsbestilles minst 8 dager før.

🎶3. Musikk og underholdning

Alle våre fartøy har lydanlegg og høyttalere som kan benyttes.
Gjester kan spille egne spillelister via Bluetooth eller AUX.
Dersom du ønsker DJ, trubadur eller band, hjelper vi gjerne med booking.

⚓4. Avgangs- og ankomststeder

Standard på- og avstigning er Honnørbrygga ved Rådhusplassen, eller Kiss & Sail ved Aker Brygge i Oslo sentrum.
Ved ønsket bruk av andre brygger i eller utenfor Oslofjorden, vil eventuelle havneavgifter og tomkjøring belastes kunde.
Dersom valgt brygge er fysisk utilgjengelig pga. is, vær, vind eller annet, vil vi søke alternativ løsning uten økonomisk ansvar for avviket.

🧾5. Bestilling, bekreftelse og depositum

Ved bestilling mottar kunden:

  • Ordrebekreftelse
  • Faktura på depositum

Depositumet fungerer som bekreftelse på bestillingen og trekkes fra sluttfakturaen.
Booking er bindende for begge parter først når depositum er betalt.


Depositumssatser:

  • Rivamare 38: 50% av turens totale kostnad
  • Galeon Fly 440: 50% av turens totale kostnad

Ved større arrangementer eller firmaoppdrag kan vi be om kredittsjekk eller betalingsgaranti.


Ved bestilling via hotell:

Vi har flere hotellgjester hvor hotellets personell bestiller tur på vegne av sine gjester. Her vil turens kostnad bli belastet gjesten / rommet via hotellet, og Oslo Yacht Charter AS får sine penger etterskuddsvis på faktura.  

❌6. Avbestilling og endringer

Vi forstår at planer kan endre seg, men forutsigbarhet er viktig for planlegging og innkjøp.
Derfor gjelder følgende regler:

  • Avbestilling mer enn 30 dager før:
    100% refusjon.
  • Avbestilling 30–9 dager før:
    50% av turens kostnad faktureres. Dette refunderes ikke.
  • Avbestilling 8 dager eller mindre før:
    Full fakturering av fartøyleie, mat, drikke og tjenester.
  • Reduksjon i antall etter 8 dager før:
    Full betaling for opprinnelig antall. Det gis ikke refusjon.

🌦️7. Vær og sesong

Våre båter er godt egnet til både sol og regn, med romslige inneområder.
Arrangementer kanselleres ikke på grunn av dårlig vær.
Vi gjør vårt ytterste for å skape en hyggelig opplevelse uansett forhold.

🛑8. Sikkerhet og ansvar

  • Alle gjester må følge mannskapets sikkerhetsinstruksjoner.
  • Synlig berusede personer kan nektes ombordstigning.
  • Skader eller ulykker som følge av uansvarlig oppførsel er kundens ansvar.
  • Oslo Yacht Charter er ikke ansvarlig for gjenglemte eiendeler.

Ved alvorlig brudd på skjenkeregler eller sikkerhet, kan båten returnere til kai uten refusjon.

☔9. Værforbehold og sikkerhet

Ved sterk vind (over 15 sekundmeter) og/eller lynnedslag, forbeholder vi oss retten til å søke ly og holde båten i ro til været har roet seg og det er trygt å fortsette turen. Dette kan skje både før og under båtturen. Slike forhold anses som force majeure, og gir ikke grunnlag for refusjon eller forlengelse av turen.

♿10. Tilgjengelighet og spesielle behov

Våre båter har begrenset tilgjengelighet for rullestolbrukere og personer med nedsatt bevegelighet.
Kontakt oss i god tid for å finne en løsning.

🌍11. Språk og internasjonale gjester

Mannskap og vertskap snakker norsk og engelsk. Ved behov for andre språk, ta kontakt.

📸 12. Foto og markedsføring

Vi tar bilder fra arrangementer til bruk i vår markedsføring (nettside, sosiale medier osv.).
Dersom du ikke ønsker at bilder brukes, gi beskjed ved bestilling.

🕰️ 13. Nattseilas og ekstra riggetid

  • Ved arrangementer etter kl. 23.00 kan tillegg i bemanning og vakthold påløpe.
  • Klargjøring, rigging, pynting og teknisk oppsett som krever ekstra tid, avtales og faktureres særskilt.

🎥 14. Kommersiell bruk (foto/film)

Ønskes båten brukt til filming, reklame, photoshoot eller lignende, gjelder egne priser og avtalevilkår.

📜 15. Force majeure

Ved force majeure (krig, pandemi, naturkatastrofe, myndighetspålegg m.m.) gjelder følgende:

  • Hvis arrangementet ikke kan gjennomføres grunnet pålegg fra myndigheter, kan begge parter avbestille uten økonomisk ansvar.
  • Ved andre forhold utenfor vår kontroll gjelder vanlige avbestillingsregler.

💳 16. Betaling

Hele beløpet for båtturen skal betales i forkant av arrangementet, innen avtalt frist.

Mat og drikke som ikke er forhåndsbestilt og betalt, kan betales med kort om bord under turen. Dersom kortterminal ikke er tilgjengelig, vil dette etterfaktureres med umiddelbart forfall.

📞 Kontaktinformasjon

Oslo Yacht Charter AS
V/ Arild Foss
Bryggegata 9, 0250 Oslo
📧 arild@osloyachtcharter.no
📞 +47 930 37 700